VisionARCH
Die komplette Software eines Architekturbüros: von Ausschreibung und Vergabe über Protokolle und Mängel bis zum Extranet für Bauherren.
- Auftraggeber
- Architekturbüro Müller + Partner PartG mbB, Oberkirch
- Zeitraum
- Seit rund 15 Jahren im Einsatz
- Stand
- Im Einsatz
aktive Nutzer
Projekte
Protokolle seit 2001
Aktionen im Extranet pro Jahr
Die Aufgabe
Ein Architekturbüro jongliert hunderte Projekte, tausende Kontakte und Verträge, Protokolle, Rechnungen und Termine. All das soll in einem System zusammenlaufen, genau zugeschnitten auf die Arbeitsweise des Büros, und die Bauherren sollen jederzeit sehen, wo ihr Projekt steht.
Unsere Lösung
VisionARCH ist über Jahre mit dem Büro gewachsen und deckt den ganzen Projektalltag ab: Kontakte, Protokolle als PDF auf Briefpapier, Ausschreibungen mit Preisspiegel, Vergaben mit Nachträgen, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung nach DIN 276, Mängel, Zeiterfassung und Urlaub. Im Extranet sehen Bauherren und Fachplaner Kosten, Vergaben, Bautagebuch und das 3D-Modell. Im Hintergrund gleichen Jobs Outlook über Microsoft 365 ab und ordnen Mails der Projektakte zu. Dazu kam ein WhatsApp-Bot mit KI, der in tausenden Protokollen sucht.
Was drinsteckt
Im Detail.
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Ausschreibung und Vergabe
Preisspiegel, Vertragsvorlagen, Nachträge und Rechnungsprüfung.
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Kosten nach DIN 276
Kostenverfolgung über alle Projekte.
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Protokolle
Als PDF auf Briefpapier, mit Verteiler per Mail.
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Extranet
Für Bauherren und Fachplaner, mit Bautagebuch und 3D-Modell (IFC).
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Microsoft 365
Hintergrundjobs gleichen Outlook ab und legen Mails in der Projektakte ab.
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WhatsApp-Bot
KI-Suche über tausende Protokolle, gefragt wird per WhatsApp.
Technik
- PHP 8.3
- MySQL & MariaDB
- Bootstrap
- Microsoft Graph
- Meta API
- KI