VisionARCH
De complete software van een architecten- en ingenieursbureau, van het eerste dossier tot het aflopen van de laatste garantie, inmiddels in de vierde generatie.
- Opdrachtgever
- Architecten- en ingenieursbureau in de regio Baden
- Status
- In gebruik
- Online
- Intern systeem, niet openbaar
Om privacyredenen deels onleesbaar gemaakt
-
VisionARCH
Verlof en vrijstelling: aanvraag, vervanging en goedkeuring, met een kalender voor het hele team
Om privacyredenen deels onleesbaar gemaakt
-
VisionARCH
Kostenbewaking volgens DIN 276: begroot, gegund en gefactureerd per kostengroep
Om privacyredenen deels onleesbaar gemaakt
-
VisionARCH
Documenten direct in het projectdossier, als pdf op het briefpapier van het bureau
Om privacyredenen deels onleesbaar gemaakt
De opdracht
Een groot bureau dat alle projectfasen afdekt, jongleert met duizenden projecten en tienduizenden contacten, van opdrachtgevers en klanten tot aannemers en adviseurs, plus aanbestedingen, contracten, facturen en verslagen. Dat moest allemaal samenkomen in één systeem, precies afgestemd op de manier van werken van het bureau, en opdrachtgevers en partners moesten op elk moment kunnen zien hoe hun project ervoor staat.
Onze oplossing
VisionARCH is in meer dan 15 jaar met het bureau meegegroeid en draait nu in de vierde generatie. Het hele bureau werkt ermee, elke dag. De software begeleidt een project door alle projectfasen, van het eerste dossier tot het aflopen van de laatste garantie: projecten en contacten, aanbestedingen met prijsvergelijking, gunningen met contractsjablonen en meerwerk, de controle van termijn- en eindfacturen met inhoudingen en bankgaranties, kostenbewaking volgens DIN 276, verslagen, gebreken, urenregistratie en verlof. Via het extranet zijn opdrachtgevers, adviseurs en bedrijven aangesloten: ze zien de kosten en de stand van hun projecten, het bouwdagboek en het 3D-model.
In gebruik · Intern systeem, niet openbaar
Wat erin zit
In detail.
-
Alle projectfasen
Checklists met controlepunten voor projectfase 1 tot en met 9, per project.
-
Aanbesteding en gunning
Prijsvergelijking, contractsjablonen volgens de VOB en meerwerk.
-
Factuurcontrole
Termijn-, eind- en garantiefacturen met inhoudingen, bankgaranties en controlevoorblad.
-
Kosten volgens DIN 276
Budget, gunning, meerwerk en prognose over alle projecten.
-
Extranet
Voor opdrachtgevers, adviseurs en bedrijven, met bouwdagboek en 3D-model.
-
Op de achtergrond
13 achtergrondtaken synchroniseren Outlook, herinneren aan deadlines en handelen de uitgaande post af.
Techniek
- PHP 8.3
- MySQL
- Apache
- Microsoft Graph
- mPDF
- 3D-viewer (IFC)