CSA Office
الحل الشامل الذي يفعل كل شيء لمكتب التأمين: الأرشيف، وملف العميل، والبريد، والاتصالات الهاتفية، والاستشارة على iPad، وكثير من الذكاء الاصطناعي في نظام واحد.
- العميل
- منتج خاص بنا، طُوِّر بالتعاون مع Christian Santos Andrino، Offenburg
- الحالة
- قيد الاستخدام، ويستمر تطويره
- على الإنترنت
- نظام داخلي، غير متاح للعامة

تم إخفاء جزء منها لأسباب تتعلق بحماية البيانات
-
CSA Office

الملفات: محفوظة بشكل مشفّر على خوادم في ألمانيا، مع مجلدات للعملاء والقوالب
تم إخفاء جزء منها لأسباب تتعلق بحماية البيانات
-
CSA Office

البريد: كل صناديق بريد المكتب في مكان واحد، والمرفقات تذهب مباشرة إلى ملف العميل
تم إخفاء جزء منها لأسباب تتعلق بحماية البيانات
-
CSA Office

جلسة استشارية من 17 خطوة يتابعها العميل على الشاشة
تم إخفاء جزء منها لأسباب تتعلق بحماية البيانات
المهمة
على مدى سنوات طويلة بنت الوكالة معرفة هائلة عن عملائها، في بنية مجلدات نمت مع الزمن وتضم آلاف الملفات والعقود والملاحظات. ونطوّر من ذلك مع Christian Santos Andrino نظامًا يقدّم كل ما يحتاجه المكتب: آمن على خوادم في ألمانيا، مع الأرشيف وملف العميل والبريد والهاتف والاستشارة والذكاء الاصطناعي في مكان واحد.
حلّنا
يحوّل CSA Office هذه المعرفة خطوة بخطوة إلى بنية واضحة. كل ملف مشفّر على حدة، ويُستخدم الأرشيف مثل مستكشف Windows، وتُفتح الملفات في Word وتُحفظ مباشرة في النظام. ويعرض ملف العميل العقود والعلاقات والملاحظات والمتابعات. وبرنامج بريد خاص بنا يجلب كل صندوق بريد إلى النظام ويُسند كل رسالة إلى العميل الصحيح، وكل مكالمة من نظام الهاتف تظهر فورًا عند العميل الصحيح. وتجري الاستشارة وفق DIN 77230 بملء الشاشة على iPad، وبعدها يقيّم الذكاء الاصطناعي كل مجال بألوان إشارة المرور. ويقرأ الذكاء الاصطناعي المستندات الممسوحة والخط اليدوي، ويلخّص المستندات، ويستخرج العقود من الصور، ويساعد في الكتابة، وكل ذلك عبر خوادم في ألمانيا. وللتطوير كله هدفان: أن تكون البيانات آمنة، بتشفير كل ملف، وخوادم خاصة في ألمانيا، وتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) منذ البداية. وأن يكون العميل في المركز، تحديدًا لأننا نبني بأنفسنا كثيرًا من أدوات الاستشارة التي تجعل الحديث معه أسهل وأفضل. وقائمة الأفكار طويلة: CSA Office ينمو كل يوم.
قيد الاستخدام، ويستمر تطويره · نظام داخلي، غير متاح للعامة
ما الذي بداخله
بالتفصيل.
-
أرشيف مشفّر
لكل ملف مفتاحه الخاص، وصلاحيات لكل مجلد، وإصدارات، وسلة محذوفات.
-
ملف العميل
العقود والعلاقات والملاحظات والمتابعات، ودمج السجلات المكررة.
-
برنامج بريد خاص بنا
كل صندوق بريد في النظام، وكل رسالة عند العميل الصحيح، والمرفقات مباشرة إلى الملف.
-
الاتصالات الهاتفية مع StarFace
تظهر المكالمات فورًا عند العميل الصحيح، مع سجل المكالمات والاتصال بنقرة.
-
الاستشارة على iPad
وفق DIN 77230 بملء الشاشة، مع استشارة عن بُعد بالفيديو.
-
الكثير من الذكاء الاصطناعي
قراءة المستندات الممسوحة والخط اليدوي، واستخراج العقود من الصور، والتلخيص، والكتابة، على خوادم في ألمانيا فقط.
التقنيات
- PHP 8.5
- MariaDB
- التشفير
- الذكاء الاصطناعي
- StarFace
- LiveKit
- Hetzner Cloud